マイクロテックの個人情報に関する考え方
個人情報保護方針
制定日 2004年6月1日
改定日 2020年1月1日
株式会社マイクロテック
代表取締役 原田 充治
当社は、お客様に商品販売・サービス等の提供・データ入力受託サービスを行うにあたり、お客様よりお預かりした個人情報を保護し、適正に取り扱う事を当社の社会的義務であると認識し、全社員にこれを理解させ、遵守する為に以下に当社の個人情報保護方針を定めます。
- 当社が取り扱う個人情報について、当社は個人情報を保護し、適法かつ適正な方法、目的で収集し、目的の範囲内で利用し、また、目的の範囲外で利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は個人情報を取り扱う際、個人情報及びその取扱いに関連する、法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
- 当社は個人情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩に対して、技術的な安全対策を施し、定期的な社員教育を実施します。また、常にこれを見直し技術の進歩、社会的要請の変化に合わせて是正します。紛失、破壊、改ざんおよび漏洩が発生した場合には、これを是正します。
- 当社は個人情報に対する苦情・相談の窓口を設け迅速に対応します。
- 当社は個人情報保護方針を実施するためにコンプライアンス・プログラムを策定し、維持し、定期的に見直し、継続的に改善して行きます。
当社が利用する個人情報の利用目的
・データ入力受託業務でお預かりした個人情報はデジタル化等の作業のみに利用します。
・雇用、人事、労務管理のために収集した個人情報は、採用等、人事管理に限定して利用します。
・展示会での名刺交換・ホームページから入力された個人情報は、お問い合わせへの回答、当社取扱商品の紹介、展示会のご案内に利用いたします。
・入退等、当社の管理、セキュリティ目的でご記入いただいた個人情報は、管理のため一定期間保管します。
開示対象個人情報に関する事項の周知について
- 事業者の名称
株式会社マイクロテック - 個人情報の管理責任者
個人情報保護管理者：品質管理室
電話:03-3798-5661 - ご入力いただく個人情報は、次の目的に利用します。
・ お問い合わせに対する回答
・ 当社製品のご案内 - 全ての開示対象個人情報の利用目的
【直接書面以外の方法によって取得した個人情報】
・ 入退館記録簿/来訪者カード/監視カメラの画像情報
防災･防犯等の安全管理処置のために利用します。
【ご本人から直接書面によって取得した個人情報】
・ 従業員の個人情報
当社に就業する上で必要になる給与処理・福利厚生処理、人事関連処理等の各種手続き及び人材管理のために利用します。
・ 採用応募者の個人情報
採用選考申込の受付、採用選考の実施及び採用応募者への連絡（面接の案内、選考結果の通知、採用関係書類の送付等）のために利用します。
・ お客様から取得する個人情報
お問い合わせに対する回答、当社製品のご案内のために利用します。 - 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情・相談等の問い合わせ先
株式会社マイクロテック
個人情報保護管理者：システム技術部 担当課長
電話:03-3798-5661 / FAX:03-3798-5663
住所:東京都港区芝浦２丁目３－３１ 第２高取ビル４階 - 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1. 開示等の求めの申し出先
開示等のご請求は、上記個人情報問合せ先にお申し出ください。
2. 開示等の求めに関するお手続き
1) お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式をFAX又は郵送いたします。
・開示の場合：「開示請求連絡票」
・訂正、追加又は削除の場合：「訂正請求連絡票」
2) 回答は原則としてご本人に対して書面（Fax又は郵送）にておこないます。
3. 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法
1) 本人確認方法
・運転免許証の写し
・パスポートの写し
・保険証の写しと住民票
2) 開示等をお求めになる方が代理人である場合は、上記1)に加え代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。
・代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
・「代理人選任届」
「代理人選任届」の様式は下記リンク先よりご入手ください。
＞＞代理人選任届
＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
・法定代理権があることを確認するための書類
・本人の親権者の場合：本人の戸籍謄本
・本人の未成年後見人の場合：本人の戸籍謄本
＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
・登記事項証明書
・後見登記等に関する法律第10条に規定する登記事項証明書